Start-up-Planner: an alles denken

Du läufst nicht vier Ämter einzeln ab. Du machst einen aktiven Schritt — die Gewerbeanmeldung — und die löst die Kette aus: Finanzamt, IHK/HWK und (bei Bedarf) die Berufsgenossenschaft werden angestoßen. Freiberufler:innen (§ 18) überspringen Gewerbeamt + IHK und starten direkt beim Finanzamt. Gesetzes-Stand geprüft; Bearbeitungszeiten sind Erfahrungswerte.

1. 1Der EINE aktive Schritt — von hier läuft die Kette§ 14 GewO
   Gewerbe beim Gewerbeamt anmelden

   Gewerbetreibende melden VOR Tätigkeitsbeginn ihr Gewerbe beim örtlichen Gewerbeamt an (meist 20–60 €). Das ist der Auslöser der ganzen Kette: Mit dieser einen Anmeldung werden die weiteren Stellen — Finanzamt, IHK/HWK, teils die Berufsgenossenschaft — informiert. Du musst sie nicht einzeln anlaufen.

   Aus der Praxis: Bei persönlicher Vorsprache bekommst du den Gewerbeschein oft sofort; die Weitermeldung an Finanzamt + IHK läuft im Hintergrund (Erfahrungswert, Stand 2026-07). Freiberufler (§ 18) überspringen diesen Schritt komplett — sie starten direkt beim Finanzamt.

   Gewerblich oder freiberuflich? zuerst klären
2. 2Automatisch angestoßen — HIER startet der Freiberufler§ 138 AO (Anzeigepflicht)
   Fragebogen zur steuerlichen Erfassung (Finanzamt, über ELSTER)

   Nach der Gewerbeanmeldung meldet sich das Finanzamt — spätestens binnen eines Monats füllst du den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung selbst über ELSTER aus. Ergebnis: deine Steuernummer (auf Wunsch die USt-IdNr.); hier entscheidest du auch die Kleinunternehmer-Regelung. Freiberufler:innen starten GENAU hier — ganz ohne Gewerbeamt.

   Aus der Praxis: Die Steuernummer kommt per Post; rechne mit etwa 1–3 Wochen, vollständige Angaben beschleunigen. Eine feste Frist nennt die Finanzverwaltung bewusst nicht (Erfahrungswert, Stand 2026-07).

   Steuernummer & USt-IdNr. im Firmen-Hub
3. 3Kommt automatisch — nur prüfen/zahlen§ 2 Abs. 1 IHKG
   IHK oder Handwerkskammer — Pflichtmitgliedschaft

   Gewerbetreibende sind Pflichtmitglied der IHK (Handwerk: HWK). Begrüßungsschreiben und Beitragsveranlagung kommen automatisch nach der Gewerbeanmeldung — du meldest dich nicht selbst an. Für kleine Gewerbe gibt es in den ersten Jahren Beitragsbefreiungen/-ermäßigungen. Freiberufler:innen sind IHK-frei.

   Aus der Praxis: Der Erstkontakt trudelt typischerweise 1–4 Wochen nach der Gewerbeanmeldung ein (Erfahrungswert, Stand 2026-07).

4. 4Pflicht binnen EINER Woche — auch solo§ 192 Abs. 1 SGB VII
   Berufsgenossenschaft: gesetzliche Unfallversicherung

   Die gesetzliche Unfallversicherung ist Pflicht — schon ohne Personal. Binnen einer Woche nach Unternehmensbeginn meldest du dem zuständigen Unfallversicherungsträger Art des Unternehmens, Zahl der Versicherten und den Eröffnungstag. Das gilt auch für Freiberufler:innen und Solo-Selbstständige.

   Aus der Praxis: Unternehmensnummer bzw. Mitgliedsbescheid brauchen einige Tage interne Prüfung plus Postweg (Erfahrungswert, Stand 2026-07). Wer später jemanden einstellt, braucht diese Nummer zuerst.

   Erster Mitarbeiter — die Reihenfolge

Die Pflichten oben sagen dir, was zu tun ist — hier steht, in welcher Reihenfolge. Das ist der Punkt, an dem die meisten hängen bleiben: ohne Unternehmensnummer der Berufsgenossenschaft keine Betriebsnummer, und ohne Betriebsnummer kannst du niemanden anmelden. Gesetzes-Stand zweifach geprüft; Erfahrungswerte sind als solche gekennzeichnet.

1. 1Zuerst — sonst hängt der Rest§ 192 Abs. 1 SGB VII
   Unternehmensnummer der Berufsgenossenschaft holen

   Die gesetzliche Unfallversicherung ist Pflicht — und zwar schon ohne Personal: binnen einer Woche nach Unternehmensbeginn sind dem zuständigen Unfallversicherungsträger Art und Gegenstand des Unternehmens, die Zahl der Versicherten und der Eröffnungstag zu melden. Hast du das bei der Gründung versäumt, hol es jetzt nach — vor allem anderen.

   Aus der Praxis: Seit 2024 brauchst du die Unternehmensnummer der Berufsgenossenschaft, BEVOR du die Betriebsnummer beantragst — deshalb steht sie hier an Position 1. Die Vergabe läuft nicht automatisch: rechne mit einigen Tagen interner Prüfung plus etwa einer Woche Postweg (Erfahrungswerte, Stand 2026-07).

   Deine Nummern im Firmen-Hub verwalten
2. 2Vor der ersten Meldung§ 18i SGB IV
   Betriebsnummer bei der Agentur für Arbeit beantragen

   Die Betriebsnummer ist der Schlüssel zum gesamten Sozialversicherungs-Meldeverfahren: ohne sie kannst du niemanden anmelden. Sie wird elektronisch beim Betriebsnummern-Service der Bundesagentur für Arbeit beantragt — eigene Nummern je Betrieb bei unterschiedlicher Tätigkeit oder in verschiedenen Gemeinden.

   Aus der Praxis: Online meist sofort vergeben — die Bestätigung kommt aber nur per Post (Erfahrungswert, Stand 2026-07). Plane den Postweg ein, wenn dein Einstellungstermin schon steht.

3. 3Spätestens am ersten Arbeitstag§ 2 NachwG · § 4 NachwG
   Arbeitsvertrag schriftlich — die Kern-Angaben sind fällig

   Die wesentlichen Vertragsbedingungen musst du schriftlich niederlegen, unterschreiben und aushändigen. Name/Anschrift, Entgelt und Arbeitszeit spätestens am ERSTEN Tag der Arbeitsleistung, der Rest gestaffelt (7 Tage / 1 Monat). Jeder Verstoß ist bußgeldbewehrt bis 2.000 €.

   Aus der Praxis: Ein vollständiger schriftlicher Arbeitsvertrag am ersten Tag erfüllt alle drei Fristen auf einmal — die Staffelung ist das gesetzliche Minimum, nicht das Ziel.

4. 4Ab dem ersten Arbeitstag§ 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG · § 17 Abs. 1 MiLoG · § 16 Abs. 2 / § 22 ArbZG
   Arbeitszeit erfassen — von Tag eins an

   Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit sind zu erfassen; das gilt für jeden Betrieb ohne Größenschwelle (BAG-Beschluss vom 13.09.2022 zu § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG). Bei Minijobbern und in Branchen wie Bau, Gastro oder Logistik ist die volle Aufzeichnung — Beginn, Ende und Dauer — sogar ausdrücklich angeordnet: binnen sieben Kalendertagen, zwei Jahre aufzubewahren. Wer die Mehrarbeit über acht Stunden nicht aufzeichnet, riskiert bis zu 30.000 € Bußgeld.

   Aus der Praxis: Eine bestimmte Form schreibt das Gesetz nicht vor — Papier oder eine Tabelle können genügen. Fang lieber einfach an, als es aufzuschieben: die Pflicht läuft ab dem ersten Tag, nicht ab der ersten Software.

5. 5Mit der 1. Abrechnung, spätestens 6 Wochen§ 28a SGB IV · § 6 DEÜV
   Mitarbeiter bei der Einzugsstelle anmelden (DEÜV)

   Jeder versicherungspflichtige Beschäftigte wird bei Beginn der Beschäftigung der Einzugsstelle gemeldet — das ist seine Krankenkasse, beim Minijob die Minijob-Zentrale. Frist: mit der ersten Lohnabrechnung, spätestens sechs Wochen nach Beginn.

   Aus der Praxis: In Branchen wie Bau und Gastronomie gilt zusätzlich die SOFORTmeldung bereits bei Aufnahme der Beschäftigung — dort reichen die sechs Wochen NICHT.

6. 6Laufend, ab der ersten Zahlung§ 38 · § 41 · § 41a · § 42d EStG · § 28e SGB IV
   Lohnsteuer einbehalten, anmelden, Lohnkonto führen

   Die Steuer-Seite derselben Anstellung: Lohnsteuer bei jeder Lohnzahlung einbehalten, bis zum 10. Tag nach Ablauf des Anmeldungszeitraums elektronisch anmelden und abführen, für jeden Arbeitnehmer ein Lohnkonto führen. Als Arbeitgeber haftest du für die einzubehaltende Lohnsteuer; den Gesamtsozialversicherungsbeitrag schuldest du ebenfalls.

   Aus der Praxis: Rechne vorher durch, was ein Minijobber dich als Arbeitgeber wirklich kostet — die Pauschalabgaben kommen zum Lohn dazu.

   Minijob-Arbeitgeberkosten rechnen

Der Antrag ist kein Formular, sondern ein Ablauf mit Fristen und Fallen — hier die Stationen in der richtigen Reihenfolge. Gesetzes-Stand ist zweifach geprüft; die Praxis-Hinweise sind Erfahrungswerte aus echten Gründungs-Durchläufen und so gekennzeichnet.

1. 1Sofort — noch vor allen Plänen§ 93 Abs. 2 Nr. 1 + Abs. 3 SGB III
   Deine zwei Uhren kennen: Restanspruch & Sperrzeit

   Der Gründungszuschuss setzt voraus, dass dein ALG-Anspruch bei Aufnahme der Selbständigkeit noch mindestens 150 Tage trägt — und solange eine Sperrzeit oder ein anderer Ruhenstatbestand läuft (oder gelaufen wäre), wird nichts geleistet. Diese beiden Punkte entscheiden, ob sich der ganze Weg lohnt.

   Aus der Praxis: Lass dir den exakten Restanspruch (in Tagen) früh von der Agentur geben — er steht im Bewilligungsbescheid. Jeder Monat, den du wartest, verbraucht ~30 Tage Anspruch: die 150-Tage-Uhr läuft, während du planst.

2. 2Vor der Gründung§ 93 Abs. 1 SGB III
   Mit der Agentur sprechen — und den Antrag VOR dem Start stellen

   Der Zuschuss ist für Menschen gedacht, die durch die Aufnahme einer hauptberuflichen Selbständigkeit ihre Arbeitslosigkeit beenden — der Antrag gehört deshalb VOR den Start deiner Tätigkeit. Es ist eine Ermessensleistung: die Agentur entscheidet, einen automatischen Anspruch gibt es nicht.

   Aus der Praxis: Halte Absprachen mit deiner Vermittlerin oder deinem Vermittler schriftlich fest (E-Mail genügt) — auch gut gemeinte mündliche Signale wie ‚fang ruhig schon an' sind später nichts wert und können dich Fördergeld kosten, wenn der offizielle Ablauf davon abweicht. Kläre im selben Gespräch die freiwillige Arbeitslosenversicherung (§ 28a SGB III, Karte unten) — deren eigene 3-Monats-Frist läuft ab dem Gründungstag parallel.

3. 36–8 Wochen vor dem Antrag§ 93 Abs. 2 SGB III
   Businessplan fertigstellen + fachkundige Stelle einschalten

   Zum Antrag gehört der Nachweis der Tragfähigkeit deiner Gründung: die Stellungnahme einer fachkundigen Stelle — insbesondere IHK, Handwerkskammer, berufsständische Kammern, Fachverbände oder Kreditinstitute. Ohne diese Stellungnahme läuft nichts.

   Aus der Praxis: Die Stellungnahme dauert erfahrungsgemäß 6 Wochen und länger — und währenddessen läuft deine 150-Tage-Uhr weiter. Deshalb: Businessplan komplett fertig haben, BEVOR du die fachkundige Stelle anstößt, nicht parallel daran schreiben.

   Businessplan-Baukasten (investorenreif, als PDF)
4. 4Monat 1–6 nach der Gründung§ 94 Abs. 1 SGB III · § 3 Nr. 2 a) EStG · § 32b EStG
   Phase 1: dein letztes ALG + 300 € — steuerfrei, ohne Steuersatz-Haken

   Bewilligt bekommst du 6 Monate lang den Betrag deines zuletzt bezogenen Arbeitslosengelds plus 300 € monatlich. Der Zuschuss ist steuerfrei und steht — anders als das ALG selbst — nicht im Progressionsvorbehalts-Katalog: er erhöht den Steuersatz auf deinen Gründungsgewinn nicht.

   Aus der Praxis: Sammle ab Tag 1 alles, was Geschäftstätigkeit zeigt: Angebote, Rechnungen, Kundenkontakte, Projektstände, Marketing-Aktivitäten — auch ohne Umsatz. Dieser Ordner ist der Schlüssel zu Phase 2; wer erst in Monat 5 anfängt zu sammeln, hat oft nichts Vorzeigbares.

5. 5Monat 5 — nicht verpassen§ 94 Abs. 2 SGB III
   Phase 2 aktiv beantragen: 9 weitere Monate à 300 €

   Die zweite Phase kommt nicht automatisch: Sie kann gewährt werden, wenn du deine Geschäftstätigkeit anhand geeigneter Unterlagen darlegst. Bei begründeten Zweifeln kann die Agentur eine erneute Stellungnahme der fachkundigen Stelle verlangen.

   Aus der Praxis: Stelle den Antrag erfahrungsgemäß etwa einen Monat vor Ende der ersten 6 Monate — und zensiere dich nicht selbst: Auch ein holpriger Start mit dokumentierter Aktivität ist eine Darlegung. Wer gar nicht einreicht, weil er den Start für zu schwach hält, bekommt sicher nichts.

6. 6Falls es (noch) nicht trägt§ 16b SGB II · § 93 Abs. 4 SGB III
   Plan B kennen: Bürgergeld + Einstiegsgeld — und die 24-Monats-Sperre

   Trägt die Gründung noch nicht, ist Grundsicherung (Bürgergeld) kein Scheitern, sondern eine Brücke — und bei fortgeführter Selbständigkeit existiert das Einstiegsgeld: eine Ermessensleistung des Jobcenters zusätzlich zum Bürgergeld, für höchstens 24 Monate (Höhe gesetzlich nicht beziffert). Ein ERNEUTER Gründungszuschuss ist erst 24 Monate nach Ende einer früheren Förderung möglich.

   Aus der Praxis: Plane den Übergang, bevor die Rücklagen aufgebraucht sind — Anträge brauchen Vorlauf, und mit leerem Konto verhandelt es sich schlecht. Die Aufbauphase-Karte in deinem Gesamtbild zeigt dir, wie lange deine Rücklagen noch tragen.

   Dein Gesamtbild mit Rücklagen-Countdown